Книга сдачи грузовых документов Форма ГУ-48 ВЦ Э, ЦентрМаг 1023219

Форма книги сдачи грузовых документов (ГУ-48 ВЦ Э) утверждена распоряжением ОАО РЖД от 28. 03. 2018 г. № 635 р Книга сдачи грузовых документов формы ГУ - 48ВЦ Э служит для передачи грузовых документов, а также станционной коммерческой отчетности (транспортных железнодорожных накладных, вагонных листов, пропусков на выданные грузы, товаросопроводительных документов, актов общей формы и др. ) между подразделениями ОАО РЖД . Книга формируется автоматически при взаимодействии АСУ станции и АС ЭТРАН в следующем порядке: - уполномоченный работник станции на своем автоматизированном рабочем месте в АСУ станции или АС ЭТРАН выбирает номера передаваемых документов; - АСУ станции или АС ЭТРАН автоматически формирует в электронном виде Книгу с возможностью вывода информации на экран (в режиме предварительного просмотра) и на печать. Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет. При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года. Порядок заполнения 1. Книга формируется в следующем порядке: 1. 1. В строке Сдающее подразделение ОАО РЖД - указывается наименование сдающего подразделения ОАО РЖД ; 1. 2. В строке Принимающее подразделение ОАО РЖД - указывается наименование принимающего подразделения ОАО РЖД ; 1. 3. В строке Станция указывается наименование железнодорожной станции, где находится подразделение ОАО РЖД ; 1. 4. В строке Номер партии - указывается порядковый номер партии сдаваемых документов. Номер партии передаваемых документов присваивается автоматически. Нумерация порядковых номеров партий начинается с начала календарного года. 1. 5. В строке Дата и время передачи - указывается дата и время передачи документов; 1. 6. В строке Дата и время приема - указывается дата и время приема документов; 1. 7. В графе 1 Вид документа - указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др. ). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ - 23 и др. ); 1. 8. В графе 2 Номер документа - указывается номер документа; 1. 9. В графе 3 Количество листов - указывается количество листов в документе. 1. 10. В графе 4 Примечание - могут