Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел (Форма ГРУ-4), ЦентрМаг 518266

Поступившая на станцию переписка о розыске груза (заявление, телеграмма, запрос) регистрируется в журнале формы ГРУ-4 по порядку номеров в последовательности поступления. Порядковый номер переписки является номером розыскного дела. В журнале указываются дата поступления переписки, от кого она поступила, время приема груза к перевозке, номера накладной и вагона, наименования станции и дороги отправления и назначения, род груза, число мест и результаты розыска. Условия и порядок розыска грузов (в том числе розыска груза, не прибывшего по назначению в срок, розыска недостающих отдельных грузовых мест), установления принадлежности бездокументных грузов или документов, оказавшихся без груза, и особенности розыска грузов, следующих в прямом международном сообщении и в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, изложены в Правилах выдачи грузов и Инструкции по актово-претензионной работе N ЦМ 3216. Для облегчения и ускорения розыска грузов, перевозимых в малогабаритных контейнерах, в розыскной переписке перед номером контейнера должно быть указано: Малогабаритный . Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел (Форма ГРУ-4) имеет графы: 1. № п п 2. Дата поступления дела 3. От кого поступил запрос или заявление о розыске 4. Время приема груза к перевозке 5. №№ отправок 6-7. Станция и дорога - отправления - назначения 8. №№ вагонов 9. Род груза 10. Число мест 11. Результат розыска