Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов, ЦентрМаг 1030929

Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, документов соответствует Приложению 34 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции . Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (уполномоченного им лица). Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или уполномоченного им лица, о чем делается соответствующая отметка в журнале. Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов имеет графы: 1. N п п 2. Автор запроса, исходящий номер, дата, адрес, телефонный номер 3. Дата и регистрационный номер запроса 4. Содержание запроса 5. Название выданного документа (копия, выписка, справка и другое) 6. Дата и регистрационный номер выданного документа 7. Расписка в получении или дата отправки 8. Примечание