Журнал ЦентрМаг Книга учета печатей и штампов 00813186

Печать - важный характерный признак подлинности и легитимности документа любого предприятия. Каждая государственная или приватная структура в своей работе не обходится без использования печатей и штампов, хотя законодательно печати отменены. Но фактически без них не обходится ни один документ. Печати и штампы, также как и журналы мы производим сами. Печать необходима следующим видам организаций: - Открытое или закрытое акционерное общество; - Общество с ограниченной ответственностью; - Некоммерческая организация; - Товарищество собственников жилья; - Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение; - Жилищный накопительный кооператива. К другим юридическим лицам организационно-правовых форм нет прямых требований по наличию печати. Такой выбор стоит за самой организацией. В случае если предприятие поливариантное, широкомасштабное, то используют несколько видов печатей и штампов. В связи с этим, возникает необходимость поддерживать порядок в учете печатей, их использовании и хранении, числящиеся в структурном подразделении предприятия. Для этого ведется книга учета печатей и штампов. Книга учета печатей и штампов находится у сотрудника, который назначен приказом или распоряжениями руководителя предприятия, и является ответственным за сохранность печатей и штампов. Книга ведется согласно правилам ведения документов строгой отчетности и подлежит хранению в сейфах или несгораемых шкафах. В случае реформ в системе управления организации, книга учета печатей и штампов передается соответствующим актом другому руководителю. Требования к оформлению книги учета печатей и штампов: Каждый лист книги учета печатей и штампов нумеруется, документ прошнуровывается, подтверждается печатью и подписью руководителя организации. Поступившие печати и штампы зарегистрируются в соответствующих документах. Графы книги учета печатей и штампов: № п п Наименование печати (штампа) Образец оттистка Роспись в получении Роспись в обратном приеме Примечание Иногда вместо книги учета печатей и штампов ведут Журнал учета печатей и штампов.